Rechtliche Hinweise & Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Femi-ON GmbH
Godesberger Allee 139
53175 Bonn
Deutschland

E-Mail: team@femi-on.com

Die nachfolgenden Informationen erläutern, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die gesetzlich erforderlichen Informationen umfassen insbesondere die Identität des Verantwortlichen, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, mögliche Drittlandübermittlungen, Speicherdauer und Betroffenenrechte.

2. Hosting und Besuch unserer Website

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse beziehungsweise eine gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp,
übertragene Datenmenge,
Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Auslieferung der Website,
Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus,
Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der Systeme,
Erkennung und Abwehr technischer Angriffe,
Fehleranalyse und technische Administration.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Server- und Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen in unserem Auftrag. Für entsprechende Hosting-Verträge sieht IONOS eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Sie können über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktdaten oder gegebenenfalls über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Ihren Namen, sofern Sie ihn angeben,
Ihre E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls Ihre Telefonnummer,
den Inhalt Ihrer Nachricht,
Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder sonstigen berechtigten Interessen für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular oder eine unverschlüsselte E-Mail nach Möglichkeit keine Diagnosen, medizinischen Befunde oder sonstigen ausführlichen Gesundheitsdaten. Soweit entsprechende Angaben für eine konkrete Umfrage, Produkttestung oder klinische Studie erforderlich werden, stellen wir hierfür gesonderte Informationen und geeignete Erhebungswege bereit.

4. Femi-ON Community, Warteliste und E-Mail-Kommunikation

4.1 Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website können Sie sich für die Femi-ON Community und Warteliste anmelden.

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangabe,
Ihren Vornamen, sofern Sie diesen freiwillig angeben,
Datum und Zeitpunkt der Anmeldung,
Datum und Zeitpunkt der Bestätigung,
technische Protokolldaten zum Nachweis der Anmeldung und Bestätigung,
den Status Ihrer Einwilligung,
gegebenenfalls die Quelle der Anmeldung und die verwendete Fassung der Einwilligungserklärung.

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihnen die gewünschten Informationen zusenden und die Anmeldung bestätigen können. Der Vorname ist freiwillig.

4.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen per E-Mail insbesondere folgende Inhalte zuzusenden:

Neuigkeiten über Femi-ON,
Informationen über unsere Produktentwicklung,
Informationen zum geplanten Marktstart,
Einladungen zu freiwilligen Umfragen,
Einladungen zu möglichen Produkttests,
Informationen über zukünftige klinische Studien,
Informationen über Möglichkeiten zur unverbindlichen Interessenbekundung für zukünftige Studien.

Die Anmeldung zur Community stellt weder eine Bestellung noch eine Kaufzusage dar.

Sie stellt außerdem weder eine Zusage zur Teilnahme an einer klinischen Studie noch eine Bewerbung oder Einwilligung in eine konkrete klinische Studie dar.

4.3 Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie den Abmeldelink in einer unserer E-Mails verwenden oder uns unter team@femi-on.com kontaktieren.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt.

4.4 Double-Opt-in-Verfahren

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Link angeklickt haben, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und Ihre E-Mail-Adresse für den Versand freigeschaltet.

Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichern wir die Anmeldung, die Bestätigung sowie die hierfür erforderlichen technischen Nachweisdaten.

Brevo unterstützt ein Double-Opt-in-Verfahren, bei dem Kontakte erst nach Anklicken des Bestätigungslinks zur Kontaktdatenbank hinzugefügt werden.

4.5 Einsatz von Brevo

Für die Verwaltung der Community-Kontakte sowie den Versand der E-Mail-Kommunikation nutzen wir Brevo.

Anbieter ist nach der derzeitigen Anbieterangabe:

Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Brevo verarbeitet die für den Versand erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Brevo stellt einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag als Bestandteil seiner Vertragsbedingungen zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo. Das Wort „Datenschutzerklärung von Brevo“ sollte auf der Website mit der offiziellen Brevo-Datenschutzrichtlinie verlinkt werden.

4.6 Speicherdauer

Die Community- und Wartelistendaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sich über den Abmeldelink abmelden oder der Zweck der Community dauerhaft entfällt.

Nach einer Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um weitere Zusendungen zu verhindern und den Widerruf zu berücksichtigen.

Nachweisdaten über eine erteilte oder widerrufene Einwilligung können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4.7 Klinische Studien und Gesundheitsdaten

Über die allgemeine Community-Anmeldung erheben wir zunächst keine Diagnosen, medizinischen Befunde, Angaben zu Medikamenten oder ausführlichen Informationen über Menstruationsbeschwerden.

Falls später eine konkrete klinische Studie oder Produkttestung durchgeführt wird, erfolgen:

die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
die Erhebung studienbezogener Angaben,
die Verarbeitung möglicher Gesundheitsdaten,
die medizinische und studienbezogene Aufklärung sowie
die Einwilligung in eine konkrete Studienteilnahme

in einem gesonderten Verfahren.

Vor einer solchen Datenerhebung erhalten die betroffenen Personen eine eigene Datenschutzinformation. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, wird eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eingeholt.

4.8 Minderjährige

Die selbstständige Anmeldung zur Femi-ON Community ist grundsätzlich für Personen ab 16 Jahren vorgesehen.

Personen unter 16 Jahren dürfen sich nur anmelden, wenn die Einwilligung durch eine sorgeberechtigte Person erteilt oder genehmigt wird.

Nach Art. 8 DSGVO ist die eigene datenschutzrechtliche Einwilligung eines Kindes bei direkt angebotenen digitalen Diensten grundsätzlich erst ab 16 Jahren wirksam, sofern das nationale Recht keine niedrigere Altersgrenze festlegt. Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz weist für Deutschland ebenfalls auf diese Altersgrenze hin.

5. Nutzung von Microsoft Forms

Wir nutzen Microsoft Forms zur Durchführung freiwilliger Umfragen und zur Erhebung von Feedback.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Welche Daten durch uns verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweiligen Umfrage.

Bei unserer derzeit als anonym bezeichneten Umfrage fragen wir innerhalb des Formulars keine Namen oder E-Mail-Adressen ab und führen die Antworten nicht mit den Kontaktdaten der Femi-ON Community zusammen.

Auch bei einer aus unserer Sicht anonym durchgeführten Umfrage können beim Aufruf von Microsoft Forms technische Daten durch Microsoft verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Diagnose- und Nutzungsdaten gehören.

Die Nutzung einer freiwilligen anonymen Umfrage erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Weiterentwicklung unserer Produkte und dem besseren Verständnis der Bedürfnisse potenzieller Nutzerinnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit in einer zukünftigen Umfrage personenbezogene Daten erhoben werden, informieren wir vor Beginn der Umfrage gesondert über:

die konkret erhobenen Daten,
die Zwecke der Verarbeitung,
die Rechtsgrundlage,
die Empfänger,
die Speicherdauer,
eine mögliche Verarbeitung von Gesundheitsdaten.

Gesundheitsbezogene Antworten aus einer ausdrücklich anonymen Umfrage werden von uns nicht nachträglich mit der Community-E-Mail-Adresse oder anderen Kontaktdaten verknüpft.

Microsoft weist darauf hin, dass Microsoft Forms Daten während der Übertragung und im gespeicherten Zustand verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere eingesetzt werden, um:

grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen,
Sicherheitsfunktionen zu gewährleisten,
Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern,
zu verhindern, dass die Einwilligungsabfrage bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Für das Speichern oder Auslesen technisch zwingend erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät ist keine Einwilligung erforderlich, soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegen.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Nicht technisch erforderliche Cookies, Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder eine Einwilligung widerrufen.

Die Speicherdauer einzelner Cookies ergibt sich aus den Angaben im Cookie-Banner beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen.

7. Links zu Instagram und LinkedIn

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Instagram und LinkedIn.

Sofern lediglich ein normaler Link oder ein lokal gespeichertes Symbol verwendet wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen sozialen Netzwerkdienst übertragen.

Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Anbieters auf. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer-Daten und weitere Nutzungsdaten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Für Instagram ist im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. Für LinkedIn ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich.

Auf die weitere Datenverarbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Instagram beziehungsweise Meta und LinkedIn.

Diese Regelung gilt nur, solange keine Instagram-, Facebook- oder LinkedIn-Feeds, Pixel, Plugins oder eingebetteten Beiträge direkt in die Website integriert werden.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn:

dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist,
eine gültige Rechtsgrundlage besteht,
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Zu den möglichen Empfängern und Auftragsverarbeitern gehören insbesondere:

IONOS SE für Hosting und technische Bereitstellung der Website,
der von uns eingesetzte E-Mail- und IT-Dienstleister für die Bearbeitung von Anfragen,
Brevo für die Verwaltung der Community und den E-Mail-Versand,
Microsoft für Microsoft Forms und gegebenenfalls Microsoft-365-Dienste,
IT-, Wartungs- oder Supportdienstleister,
Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht,
Rechts-, Steuer- und sonstige professionelle Berater, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, wird er auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

9. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Sie kann insbesondere gestützt werden auf:

einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln,
eine andere gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Weitere Informationen zu konkreten Drittlandübermittlungen und eingesetzten Garantien können Sie unter team@femi-on.com anfragen.

10. Allgemeine Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen, berechtigten Interessen oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.

Soweit in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung konkrete Speicherdauern oder Kriterien genannt werden, gelten diese vorrangig.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

team@femi-on.com

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Für den Widerruf der Community-Einwilligung können Sie insbesondere den Abmeldelink in jeder Community-E-Mail nutzen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Die aktuellen Kontaktdaten werden von der LDI NRW entsprechend veröffentlicht.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung regelmäßig an der Darstellung von „https://“ und dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Die Aufnahme in die Femi-ON Community führt insbesondere nicht automatisch zu einer Auswahl oder Zulassung für eine Produkttestung oder klinische Studie.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, die verwendeten Dienstleister oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern.